اتاق تهران از مردادماه سال1400 میز خدمت «ثبت برند تجاری» را به منظور ارائه خدمات بهتر به اعضا و فعالان اقتصادی در مجموعه پنجره واحد فیزیکی کسب‌وکار راه‌اندازی کرد. فرآیند عملکردی میز خدمت ثبت برند با استفاده از روش‌های نوین و استانداردهای بین‌المللی طراحی شده‌ است و متقاضیان ثبت برند با مراجعه به پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار در اتاق تهران، طی مدت زمان کوتاهی می‌توانند برند تجاری خود را در داخل و در سایر کشورها ثبت کنند.

اعظم رضایی، معاون توسعه عضویت اتاق تهران، با اشاره به اینکه میز خدمت ثبت برند در پنجره واحد مستقر در اتاق تهران، به صورت سیستمی به اداره مالکیت معنوی و روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران متصل است، افزود: فعالان اقتصادی عضو اتاق تهران با مراجعه به میز خدمت ثبت برند علاوه بر ثبت داخلی برند و علائم تجاری خود می‌توانند نسبت به ثبت برند در سایر کشورها نیز اقدام کنند. البته پیش‌نیاز ثبت برند در سایر کشورها این است که برند مورد نظر در داخل کشور به ثبت رسیده باشد. به این ترتیب متقاضیان با مراجعه به میز خدمت ثبت برند در پنجره واحد فیزیکی کسب‌وکار اتاق تهران، اطلاعات و مدارک خود را ارائه می‌کنند. سپس فرآیند ثبت برند در سامانه اداره مالکیت معنوی توسط کارشناس مربوطه در اتاق بازرگانی تهران آغاز می‌شود. 

به گفته رضایی، پس از ثبت درخواست در این سامانه، فرم مربوط به اسامی پیشنهادی که حداکثر پنج نام پیشنهادی است، توسط متقاضی تکمیل و هزینه مربوط به آن، اسامی پیشنهادی توسط کارشناس میز خدمت ثبت برند از نظر عدم سابقه مشابه و هم‌خوانی، مورد بررسی قرار گرفته و در صورتی که نام پیشنهادی سابقه مشابه نداشته باشد، مراحل بعدی ثبت برند انجام خواهد گرفت.

مراحل ثبت برند در اتاق تهران

متناسب با اینکه عضو اتاق تهران با هویت حقیقی یا حقوقی درخواست ثبت برند ارائه می‌کند، مدارک مورد نیاز را نیز باید تسلیم کارشناس مستقر در اتاق تهران کند. بر این اساس، مدارکی نظیر جواز کسب تولیدی یا توزیعی و چنانچه شرکت تجاری باشد، کارت بازرگانی و برگ سبز گمرکی مورد نیاز خواهد بود. اگر فعالیت در قالب فرانچایز باشد، ارائه قرارداد با شرکت یا کارخانه تولیدی نیز الزامی خواهد بود. چنانچه فرد در قالب شخصیت حقوقی تصمیم به ثبت برند داشته باشد، باید پیش از مراجعه به اتاق به دفاتر قضایی مراجعه کرده و در سامانه ثنا ثبت‌نام کند. متقاضی سپس به اتاق تهران مراجعه کرده و کارشناس ثبت برند، ثبت‌نام اولیه بر اساس حساب کاربری حقوقی را انجام می‌دهد.

در مرحله بعد با برگه‌ای که اداره مالکیت معنوی در سایت ارائه می‌کند، متقاضی به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و گواهی امضا دریافت کرده و سپس با بارگذاری آن در سایت، نام کاربری و کلمه عبور دریافت می‌کند.

بعد از تایید حساب کاربری، برخی مدارک از جمله کپی شناسنامه، کپی کارت ملی، جواز فعالیت، نمونه برند پیشنهادی و در صورت ثبت برند لاتین، کارت بازرگانی توسط کارشناس اتاق تهران در سایت بارگذاری می‌شود. در این مرحله توصیفات مربوط به کالای و خدمات و همچنین لوگو یا علامت تجاری نیز در سایت آپلود می‌شود.

پس از اقدام به تکمیل اظهارنامه، باید هزینه مربوط به ثبت اظهارنامه نیز توسط متقاضی پرداخت شود تا سامانه اظهارنامه را ثبت و روند بررسی پرونده آغاز شود. سپس فرمی به متقاضی ارائه می‌شود که حاوی اطلاعات کاربری است. در این مرحله، متقاضی بار دیگر باید به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده تا این اظهارنامه مهر تایید دریافت کند.

این پرونده در ادامه وارد کارتابل کارشناس اداره مالکیت شده و در نوبت بررسی قرار می‌گیرد. عبور از این مرحله ممکن است، سه الی چهار هفته زمان ببرد. اگر تقاضای ثبت برند مورد تایید قرار گیرد، آگهی نوبت اول انتشار در روزنامه رسمی صادر می‌شود و چنانچه این درخواست رد شود به او ابلاغ خواهد شد. در صورت رد درخواست، کارشناس مستقر در اتاق تهران می‌تواند فرد متقاضی را برای حصول نتیجه بهتر راهنمایی کند.

اگر اگهی نوبت اول صادر شود، متقاضی باید وارد سایت روزنامه رسمی شده و هزینه آن را پرداخت کند. حدود یک هفته پس از انتشار آگهی، یک نسخه از روزنامه رسمی برای متقاضی ارسال می‌شود و 30روز بعد از انتشار آگهی نوبت اول، کارشناس سازمان مالکیت معنوی ابلاغیه پذیرش برند را برای فرد ارسال می‌کند. چاپ آگهی در روزنامه رسمی به این دلیل است که هر شخص حقیقی یا حقوقی که نسبت به ثبت آن اعتراض داشته باشد، اعتراض خود را اعلام کند و این پرونده برای بررسی اعتراض به مراجع قضایی ارجاع می‌شود.

در صورت نبود اعتراض در مورد ثبت علائم تجاری مورد تقاضا و پس از گذشت 30 روز از چاپ روزنامه رسمی، پذیرش اظهارنامه ثبت شده از طرف کارشناسان اداره ثبت مالکیت معنوی با ایجاد وضعیت «پذیرش بلامانع است» در کارتابل متقاضی از طرف کارشناس اتاق به متقاضی اعلام می‌شود.

پس از آنکه، ثبت علامت بلامانع تشخیص داده شد، در سامانه ثبت برند امکان پرداخت حق‌الثبت برای متقاضی فراهم می‌شود که با راهنمایی کارشناس اتاق انجام می‌پذیرد. به این ترتیب، پرداخت حق‌الثبت به منزله آن است که برند به فرد متقاضی تعلق گرفته و امکان هیچ‌گونه اعتراضی برای مصرف‌کننده دیگر در بازار به برند ثبت شده وجود ندارد.

در مرحله پایانی با انتشار آگهی رسمی نوبت دوم از سوی کارشناس اداره مالکیت معنوی و با پرداخت هزینه الکترونیکی آگهی نوبت دوم در سایت روزنامه رسمی از سوی متقاضی، روزنامه رسمی نوبت دوم نیز پس از حدود 10 روز با اعلام وضعیت «ثبت قطعی» برند به متقاضی تعلق می‌گیرد. در ادامه و پس از انتشار نوبت دوم آگهی، گواهی‌نامه الکترونیک ثبت علامت که در سایت اداره مالکیت معنوی قرار گرفته توسط کارشناس اتاق به متقاضی ارائه می‌شود.