پنجره واحد فیزیکی شروع کسبوکار در اتاق بازرگانی تهران با کاهش قابل توجه مدت زمان ثبت شرکت، این فرآیند را برای ثبت شرکت در استان تهران در دو نوع «مسئولیت محدود» و «سهامی خاص» ظرف دو تا سه روز کاری بررسی کرده و به انجام میرساند.
چنانچه فردی متقاضی ثبت شرکت در پایتخت باشد، با مراجعه به پنجره واحد فیزیکی شروع کسبوکار در اتاق بازرگانی تهران میتواند ظرف دو تا سه روز، شرکت خود را به ثبت برساند. این مرکز که در سال 1399 و پس از تاکید مقام معظم رهبری مبنی بر ضرورت بهبود فضای کسبوکار با حضور وزیر وقت امور اقتصادی و دارایی راهاندازی شد، با استقرار نمایندگانی از سازمان ثبت، پست، سازمان تامین اجتماعی و امور مالیاتی، روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، فرآیند ثبت شرکت را از 72 روز کاری به حدود سه روز کاهش داده است.
مدیر پنجره واحد فیزیکی کسبوکار در اتاق بازرگانی تهران با اشاره به فرآیند گامبهگام ثبت شرکت در این مرکز گفت: متقاضی ثبت شرکت هنگام مراجعه به این مرکز، فرم درخواست تاسیس شرکت با نوع حقوقی «مسئولیت محدود» یا «سهامی خاص» را از همکاران مستقر در پنجره واحد دریافت کرده و تکمیل میکند. سپس این فرم را به همراه مدارک هویتی تحویل کارشناسان میدهد. در مرحله بعد، ورود اطلاعات توسط همکاران ما در سامانه «ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری» به آدرس irsherkat.ssaa.ir انجام میشود. ضمن آنکه محتوای فرم توسط کارشناسان ثبت شرکتها مورد بررسی ابتدایی قرار گرفته و چنانچه دارای ایرادی باشد، به متقاضی اعلام میشود.
به گزارش روابط عمومی اتاق تهران، حامد امینی گفت: مواردی که در فرم متقاضی باید تکمیل شود، شامل موضوع شرکت، آدرس شرکت، آدرس شرکا یا سهامداران، سمت اعضای هیات مدیره، میزان سهمالشرکه شرکا یا میزان سهام آنها و نامهای پیشنهادی برای شرکت است.
او در ادامه به مراحل بعدی فرایند ثبت شرکت اشاره کرد و گفت: پس از ورود اطلاعات توسط همکاران آموزشدیده که به صورت کامل و بدون اشکال انجام میشود، نوبت به بررسی ابتدایی در اداره ثبت شرکتها میرسد که این مرحله نیز در پنجره واحد توسط کارشناسان ثبت شرکتها بلافاصله انجام میگیرد. بعد از آن نوبت تایید نام است که کارشناس اداره ثبت شرکتها در ارتباط با اداره تعیین نام در مدت زمان بسیار اندک نام پیشنهادی متقاضی را در صورت رعایت قوانین و مقررات و عدم تشابه به دیگر نامها مورد تایید قرار میدهد.
او افزود: پس از تایید نام، متقاضی میتواند در سامانه ثبت شرکتها با شماره پیگیری که در اختیار دارد، از اوراق شرکت بسته به نوع آن، برای مثال شرکت با مسئولیت محدود، از مدارکی چون اساسنامه، شرکتنامه، تقاضانامه و صورتجلسه مجمع موسسین در دو نسخه پرینت گرفته و امضای اعضای هیات مدیره و شرکا را ذیل همه اوراق دریافت کند. متقاضی در مرحله بعدی، با مراجعه به بانک نسبت به اخذ گواهی بانکی مبنی بر 100 درصد سرمایه شرکت اقدام کرده و با مراجعه به پنجره واحد، اوراق و گواهی بانک را تحویل کارشناسان این مجموعه دهد.
به گفته امینی، در مرحله بعد باید اوراق به اداره ثبت شرکتها پست شود که با توجه به استقرار نمایندگان شرکت پست در این مرکز نیازی به ارسال فیزیکی آن نبوده و فقط به صورت شکلی و با تخصیص بارکد پستی، اوراق به همکاران اداره ثبت شرکتها تحویل و در کارتابل اداره پست قرار میگیرد. سپس پروندههای حضوری با اولویت نسبت به دیگر پروندهها، به کارشناس ثبت شرکتها ارجاع شده و مورد بررسی قرار میگیرد. پس از تایید ذیسمت، شماره ثبت، شناسه ملی یکتا و شماره مکانیزه برای این پروندهها صادر میشود. بعد از این مرحله نیز با توجه به حضور نمایندگان سازمانهای تامین اجتماعی، سازمان امور مالیاتی، روزنامه رسمی، روزنامه کثیرالانتشار، سایر مراحل در پنجره واحد فیزیکی کسبوکار انجام شده و متقاضی از مراجعه به ادارات مختلف در بدو تاسیس شرکت بینیاز میشود.
او در ادامه تاکید کرد که صرفاً شخصی میتواند نسبت به امضا ذیل دفاتر اقدام کند که نام او به عنوان متقاضی در سامانه ثبت شده باشد. این شخص میتواند یکی از اعضای هیات مدیره یا وکیل اعم از وکیل دادگستری یا وکیل محضری باشد.
امینی گفت: با توجه به اینکه در پنجره واحد فیزیکی تمام تقاضاها توسط کارشناسان آموزشدیده مورد بررسی قرار گرفته و وارد سامانه میشود و همچنین مراحل پست به صورت فیزیکی انجام نمیشود، شرکت مورد تقاضا در کمترین زمان ممکن ثبت میشود. چنانکه، مجموعه پنجره واحد این آمادگی را دارد که تاسیس شرکت با نوع حقوقی مسئولیت محدود را نهایتا ظرف 2 روز و تاسیس شرکت با نوع حقوقی سهامی خاص را طی 3 به انجام رسانده و متقاضی نسبت به مراحل بعدی این فرآیند اعم از انتشار آگهی در روزنامه رسمی، تخصیص ابتدایی کد کارگاهی تامین اجتماعی و پیشثبتنام مالیاتی اقدام کند که در همین مجموعه قابل انجام است.
او با بیان اینکه «ارائه درخواست تاسیس شرکت به سایر اشکال اعم از تنظیم و ارسال آن توسط خود متقاضی، وکلا یا همچنین دفاتر ثبتی دارای چند ایراد است» ادامه داد: نخست اینکه خود شخص باید نسبت به ورود اطلاعات در سامانه اقدام کند، در حالی که این مرحله توسط کارشناسان ما در پنجره واحد انجام میشود. مراجعه به پست باید به صورت فیزیکی باشد که در این صورت زمانبر خواهد بود؛ اما نماینده پست در پنجره واحد اتاق تهران مستقر بوده و این فرآیند بلافاصله انجام میشود. در عین حال با توجه به عدم آشنایی متقاضیان به این مراحل و احتمال بروز ایرادات قانونی در پیمودن این فرآیند، رد درخواست محتمل خواهد بود.
پنجره واحد فیزیکی شروع کسبوکار در اتاق بازرگانی تهران از ابتدای کار خود تاکنون اثر زیادی در کاهش زمان ثبت شرکتها داشته و به طور دائم در حال افزایش خدمات خود و بالا بردن ثبت انواع مختلف شرکتها برای ارائه خدمات بهتر و بیشتر به فعالان اقتصادی است.